Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025
Dưới đây là mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 và hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025
Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Quý khách hàng có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Truy cập vào Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại hoadondientu.gdt.gov.vn.

- Điền các thông tin tại mục “đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” bao gồm: Mã số thuế, mã cơ quan quản lý thuế, người liên hệ, địa chỉ liên hệ, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý, điện thoại liên hệ, thư điện tử.

Bước 2: Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 3: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

3. Điểm mới về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025
Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 15 Nghị định 123/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, điểm b, điểm c, điểm d khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025).

Căn cứ Mục 2.1 Công văn 348/CT-CS năm 2025 giới thiệu nội dung mới về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
(i) Về đối tượng đăng ký: Bổ sung đối tượng được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: bao gồm cơ quan thuế, cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công theo quy định; bổ sung quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nước ngoài thông qua Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp nước ngoài của Tổng cục Thuế (khoản 1).

(ii) Bổ sung quy định khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân giữa dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế với dữ liệu tại Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc theo dữ liệu tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử; và đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử, số điện thoại của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân đã từng hoặc đang là người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân khác mà người nộp thuế đó có trạng thái mã số thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, người nộp thuế ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, người nộp thuế tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, người nộp thuế có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ, người nộp thuế rủi ro về thuế cao theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì cơ quan thuế thông báo yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc thực hiện xác minh hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký (khoản 1a).

(iii) Khi người nộp thuế đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (khoản 4)

- Quy định rõ trường hợp thay đổi thông tin người đại diện thì thực hiện theo trình tự như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu; trường hợp thay đổi các thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khác thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi yêu cầu người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại của người đại diện theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế (điểm a, điểm b).

- Bổ sung trường hợp công ty mẹ cần khai thác dữ liệu của các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc thì thông báo tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty mẹ (điểm c).