Từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bổ sung quy định xử phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định. Đối với doanh nghiệp, mức phạt có thể lên đến 40 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Đây là nội dung doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận kế toán và nhân sự, cần lưu ý để kịp thời rà soát và thực hiện đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý.

Mức xử phạt đối với hành vi không đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

Theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động không thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động sẽ bị xử phạt như sau:

Ngoài hình thức xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn buộc phải thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo đúng quy định.

Vì sao doanh nghiệp có thể bị phạt đến 40 triệu đồng?

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt quy định tại nhiều điều của Nghị định, trong đó có Điều 12, là mức áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức (doanh nghiệp) vi phạm thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Do đó, mức xử phạt tối đa đối với doanh nghiệp có thể lên tới 40 triệu đồng khi vi phạm liên quan đến từ 101 người lao động trở lên.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Quy định mới không chỉ đặt ra yêu cầu về việc tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động mà còn yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ việc đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định.

Để hạn chế nguy cơ bị xử phạt khi Nghị định có hiệu lực, doanh nghiệp nên:

  • Rà soát toàn bộ hồ sơ lao động hiện có.

  • Kiểm tra việc đăng ký và cập nhật thông tin lao động khi tuyển dụng mới, điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

  • Đối chiếu dữ liệu lao động với hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội để bảo đảm tính thống nhất giữa các thông tin đã kê khai.

  • Hoàn thiện các thủ tục còn thiếu trước thời điểm 10/09/2026.

Đối với doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hoặc thường xuyên biến động nhân sự, việc xây dựng quy trình quản lý hồ sơ lao động và cập nhật thông tin kịp thời sẽ giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm hành chính cũng như tạo thuận lợi khi cơ quan có thẩm quyền tiến hành thanh tra, kiểm tra.

Căn cứ pháp lý

  1. Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội.

  2. Khoản 2 Điều 12 quy định mức xử phạt đối với hành vi không đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động.

  3. Điều 7 quy định mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

Kế toán KH khuyến nghị doanh nghiệp chủ động rà soát hồ sơ lao động, quy trình đăng ký và cập nhật thông tin lao động để bảo đảm tuân thủ quy định mới, hạn chế rủi ro pháp lý và các khoản xử phạt không đáng có.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG) 

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM 

Hotline: 0978 619 629 

Website: www.ketoankh.com 

Email: admin@ketoankh.com

Zalo OA: https: //zalo.me/2762638483354012481