Người bán có thể gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng những phương thức nào? Mức xử phạt đối với hành vi không lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán được quy định ra sao?
1. Người bán có thể gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng những phương thức nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

...

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Theo đó, người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng những phương thức sau:

- Hình thức điện tử: tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác

- Cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định trừ trường hợp người mua yêu cầu.

2. Mức xử phạt đối với hành vi không lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán được quy định ra sao?
Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 2, khoản 5, khoản 6 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP về việc xử phạt đối với hành vi không lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán cụ thể như sau:

Điều 24. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

...

2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

...

b) Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

...

5. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.a

6. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều này khi người mua có yêu cầu.

Theo đó, hành vi không lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán sẽ bị xử phạt tùy từng trường hợp cụ thể:

- Nếu không lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; cho, biếu, tặng; trao đổi; trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất: Phạt tiền từ 500 nghìn đồng đến 1 triệu 500 nghìn đồng.

- Trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua (không thuộc nhóm nêu trên): Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng. Ngoài ra, người vi phạm còn bị buộc lập hóa đơn theo quy định nếu người mua có yêu cầu.

Lưu ý: Mức phạt tiền trên áp dụng đối với tổ chức, đối với cá nhân (bao gồm cả hộ gia đình, hộ kinh doanh) có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền bằng 1/2 mức tổ chức (Căn cứ điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).