Một câu hỏi nhận được khá nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp khi mới đăng ký địa chỉ kinh doanh: Bên em đã đăng ký địa chỉ kinh doanh xong rồi, nhưng hiện tại tiền điện nước vẫn đang đứng tên chủ nhà thì hóa đơn này công ty có được tính vào chi phí hợp lệ hay không?

Kế toán KH xin trả lời ngay: Hoàn toàn được.

Tuy nhiên, để cơ quan Thuế chấp nhận khoản chi này là chi phí hợp lý khi tính Thuế TNDN, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện đầy đủ bộ ba chứng từ theo đúng quy định.

Bộ 3 Chứng Từ Cần Thiết Để Được Tính Chi Phí Hợp Lệ

  1. Hợp đồng thuê nhà hoặc mặt bằng: Trong hợp đồng phải có điều khoản quy định rõ Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán tiền điện, nước trong thời gian thuê.

  2. Bảng kê Mẫu 02/TNDN: Lập bảng kê thanh toán tiền điện, nước kèm theo hóa đơn gốc mang tên chủ nhà theo đúng quy định.

  3. Chứng từ thanh toán: Bao gồm ủy nhiệm chi, biên lai hoặc hóa đơn thu tiền điện, nước thực tế.

Lưu Ý Quan Trọng Về Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT)

Doanh nghiệp không được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào do hóa đơn không đứng tên và mã số thuế của công ty.

Mặc dù không được khấu trừ, toàn bộ phần tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn đó sẽ được cộng dồn trực tiếp vào tổng chi phí điện nước để tính vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN.

Doanh nghiệp bạn đã hoàn thiện đủ chứng từ chi phí thuê nhà và điện nước đúng quy định chưa? Liên hệ ngay với Kế toán KH để được hỗ trợ soát xét hồ sơ và tư vấn tối ưu chi phí thuế an toàn.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Điện thoại: 0978 619 629

Website: www.ketoankh.com

Email: admin@ketoankh.com

Zalo OA: https://zalo.me/2762638483354012481