Mất sổ BHXH, làm sao để rút BHXH 1 lần 2024?
12/11/2024
Người lao động mất sổ BHXH có được rút BHXH 1 lần 2024? Trường hợp không được, người lao động mất sổ BHXH phải làm gì để được rút BHXH 1 lần?
1. Mất sổ BHXH có được rút BHXH 1 lần 2024?
Căn cứ Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, hồ sơ hưởng BHXH 1 lần bao gồm:
(i) Sổ bảo hiểm xã hội.
(ii) Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần của người lao động (mẫu số 14-HSB)
(iii) Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu do nước ngoài cấp.
- Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.
- Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.
(iv) Trích sao hồ sơ bệnh án trong trường hợp người lao động mắc các bệnh nguy hiểm tính mạng,...
Theo đó, sổ BHXH là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi rút BHXH 1 lần. Như vậy, mất sổ BHXH, người lao động không thể rút BHXH 1 lần.
2. Mất sổ BHXH, làm sao để rút BHXH 1 lần 2024?
Căn cứ khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Mục 4.3 Phụ lục ban hành kèm Quyết định 1318/QĐ-BHXH năm 2023, trong trường hợp mất sổ BHXH, người lao động có thể đề nghị cấp lại sổ BHXH để được rút BHXH 1 lần.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất thực hiện như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ.
Hồ sơ cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất là: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- Người tham gia BHXH tự nguyện: Nộp hồ sơ cho Tổ chức dịch vụ hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 4: Nhận sổ BHXH được cấp lại.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất sổ BHXH: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.
Tóm lại, người lao động mất sổ BHXH muốn rút BHXH 1 lần phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH theo hướng dẫn nêu trên.
3. Thời gian công ty chậm đóng BHXH có được tính để rút BHXH 1 lần 2024?
Căn cứ điểm 1.2 khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 (sửa đổi, bổ sung tại khoản 6 Điều 1 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023), quy định như sau
Đối với đơn vị chậm đóng tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn chậm đóng thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Như vậy, thời gian đóng BHXH để tính rút BHXH 1 lần chỉ tính theo thời gian thực đóng. Thời gian công ty chậm đóng BHXH không được tính để rút BHXH 1 lần. Sau khi thu hồi được số tiền công ty chậm đóng thì thực hiện chi trả bổ sung cho người lao động.