Doanh nghiệp có cần đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính không? Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định ra sao?

1. Doanh nghiệp có cần đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính không?
Việc thay đổi địa giới hành chính đã khiến nhiều doanh nghiệp đặt ra thắc mắc là “Doanh nghiệp có cần đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính không?”. Để giải đáp cho thắc mắc trên thì Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 4370/BTC-DNTN vào ngày 05/4/2025 đưa ra hướng dẫn như sau:

Thực hiện nhiệm vụ Thủ tướng Chính phủ giao tại Quyết định số 571/QĐ-TTg ngày 12/3/2025 về việc thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi địa giới hành chính thay đổi. Việc cập nhật địa chỉ mới (do thay đổi địa giới) chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với việc đăng ký thay đổi nội dung khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi thông tin này một cách độc lập.

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có những nội dung gì?
Căn cứ khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

(Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020)