Có phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty khi sáp nhập tỉnh thành không? Khi nào phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

1. Có phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty khi sáp nhập tỉnh thành không?
Ngày 05/4/2025, Bộ Tài chính ban hành Công văn 4370/BTC-DNTN hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

Theo đó, Bộ Tài chính hướng dẫn như sau:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chỉ nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chỉ nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Như vậy, doanh nghiệp không cần phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty khi sáp nhập tỉnh thành. Thay vào đó, công ty chỉ cần cập nhật thông tin về địa chỉ do sáp nhập tỉnh thành khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký/thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

2. Khi nào phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung sau trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Lưu ý: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

3. Tổng hợp các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Quý khách hàng xem hướng dẫn chi tiết các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại các công việc pháp lý dưới đây:

- Thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệp.

- Thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.

- Thủ tục thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân khi bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết.

- Thủ tục thay đổi thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.

- Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.

- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế.

- Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.

- Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

- Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.

- Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.

- Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

- Thủ tục thông báo thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh.

- Quy định về thủ tục thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư.

- Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.

- Thay đổi tên doanh nghiệp.