Thời hạn trả lương là một trong những nội dung được quy định trong HĐLĐ, tuy nhiên có nhiều doanh nghiệp vẫn thường xuyên để xảy ra tình trạng chậm lương nhân viên. Vậy nếu cố tình trả lương chậm cho nhân viên, doanh nghiệp có bị phạt không? Mức phạt theo quy định mới nhất là bao nhiêu?

1. Doanh nghiệp được nợ lương bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 94 Bộ luật lao động 2019 quy định:

Điều 94. Nguyên tắc trả lương

1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

Theo đó, doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả lương đúng thời hạn mà các bên đã thỏa thuận.

Bên cạnh đó, tại khoản 4 Điều 97 Bộ luật này cũng nêu rõ, trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày.

Có thể thấy, nếu vì trường hợp bất khả kháng dù đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn không thể trả lương đúng hạn thì DN có thể chậm trả lương nhưng không quá 30 ngày theo quy định. Nếu chậm trả lương quá 30 ngày thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt, trong đó:

  • Có lý do bất khả kháng: Chậm lương từ 31 ngày so với kỳ hạn sẽ bị phạt.
  • Các trường hợp còn lại: Chậm lương từ 01 ngày so với kỳ hạn là bị phạt.

2. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào khi chậm trả lương?
Trường hợp doanh nghiệp cố tình hoặc không trả lương cho nhân việc đúng thời hạn trong hợp đồng lao động thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Điều 17. Vi phạm quy định về tiền lương

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm;… theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Do đó, khi NSDLĐ không trả lương đúng thời hạn cho nhân viên, NSDLĐ sẽ phải chịu mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng

Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm là mức phạt đối với NSDLĐ là cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Như vậy, trường hợp DN vi phạm những hành vi trên sẽ phải chịu mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả cho người lao động.

Mức lãi suất sẽ được tính theo lãi tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vi phạm.