Tờ rời BHXH là gì? Không có tờ rời BHXH có chốt sổ được không? Làm sao để lấy tờ rời BHXH? Cơ quan BHXH yêu cầu về công ty để lấy tờ rời là đúng hay sai?
1. Tờ rời BHXH là gì? Không có tờ rời BHXH có chốt sổ được không?
1.1. Tờ rời BHXH là gì?
Tờ rời BHXH là cơ sở để xác nhận quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp đã được người sử dụng lao động nộp đủ tiền.

Tờ rời BHXH có 02 dạng: Tờ rời BHXH hàng năm và tờ rời BHXH chốt sổ.

- Tờ rời hàng năm: Được cấp sau mỗi năm người lao động đóng BHXH; bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Tờ rời hàng năm là cơ sở để xác nhận quá trình tham gia BHXH; BHTN đã được đơn vị người lao động nộp đủ tiền tính đến 31/12 của năm tài chính.

- Tờ rời chốt sổ: được cấp khi người tham gia ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH; BHTN di chuyển ngoài địa bàn Tỉnh và để giải quyết các chế độ BHXH; BHTN.
Tờ rời BHXH có dạng như sau:


Nói tóm lại, tờ rời BHXH là một phần rất quan trọng ghi nhận quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động. Nói một cách dễ hiểu, tờ rời BHXH như là một chứng cứ chứng minh người sử dụng người lao động đã tham gia đầy đủ BHXH cho người lao động.

1.2. Không có tờ rời BHXH có chốt sổ được không?
Sổ BHXH và tờ rời BHXH là 2 loại giấy tờ mà doanh nghiệp phải gửi cho cơ quan BHXH khi làm thủ tục chốt sổ BHXH. Do vậy, nếu mất tờ rời BHXH, doanh nghiệp sẽ không thể hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động.

2. Làm sao để lấy tờ rời BHXH?
Căn cứ khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, căn cứ hhoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Như vậy, thấy trách nhiệm chốt sổ BHXH do người sử dụng lao động thực hiện, đồng thời có sự phối hợp của cơ quan BHXH.

Nếu người lao động đang làm việc tại đơn vị muốn in tờ rời sổ BHXH hàng năm thì yêu cầu đơn vị đề nghị cơ quan BHXH in cho người lao động.

Trường hợp khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH chốt sổ xác nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH, in đầy đủ tờ rời và trả cho người lao động.