Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động trong năm 2024 cần lưu ý những gì và sẽ được đơn giản những thủ tục nào?
1. Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động
Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ như sau:

- Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

- Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Căn cứ Điều 218 Bộ luật Lao động 2019 thì doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thực hiện quy định của Bộ luật Lao động 2019 nhưng được miễn, giảm một số thủ tục theo quy định của Chính phủ.

Như vậy, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được xem là doanh nghiệp siêu nhỏ dựa trên tiêu chí xác định nêu trên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động phải thực hiện quy định của Bộ luật Lao động 2019 nhưng sẽ được miễn, giảm một số thủ tục.

2. Hỗ trợ đối với doanh nghiệp siêu nhỏ
2.1. Hỗ trợ công nghệ
Căn cứ khoản 2 Điều 11 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, hỗ trợ tối đa 50% chi phí cho doanh nghiệp thuê, mua các giải pháp chuyển đổi số để tự động hóa, nâng cao hiệu quả quy trình kinh doanh, quy trình quản trị, quy trình sản xuất, quy trình công nghệ trong doanh nghiệp và chuyển đổi mô hình kinh doanh nhưng không quá 20 triệu đồng/năm đối với doanh nghiệp siêu nhỏ; không quá 50 triệu đồng/năm đối với doanh nghiệp nhỏ và không quá 100 triệu đồng/năm đối với doanh nghiệp vừa.

2.2. Hỗ trợ nội dung tư vấn
Theo điểm a khoản 2 Điều 13 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, thì doanh nghiệp diêu nhỏ tiếp cận mạng lưới tư vấn viên để được hỗ trợ sử dụng dịch vụ tư vấn về nhân sự, tài chính, sản xuất, bán hàng, thị trường, quản trị nội bộ và các nội dung khác liên quan tới hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn về thủ tục hành chính, pháp lý theo quy định của pháp luật chuyên ngành). Cụ thể là hỗ trợ 100% giá trị hợp đồng tư vấn nhưng không quá 50 triệu đồng/năm/doanh nghiệp đối với doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc không quá 70 triệu đồng/năm/doanh nghiệp đối với doanh nghiệp siêu nhỏ do phụ nữ làm chủ, doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng nhiều lao động nữ và doanh nghiệp siêu nhỏ là doanh nghiệp xã hội.

2.3. Hỗ trợ mở rộng thị trường
Theo khoản 3 Điều 13 Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 thì doanh nghiệp siêu nhỏ được hưởng ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật Đấu thầu 2023

Cụ thể tại điểm e khoản 1 và điểm đ khoản 2 Điều 10 của Luật Đấu thầu 2013, quy định nhà thầu là doanh nghiệp siêu nhỏ thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi khi tham gia đấu thầu quốc tế để cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, xây lắp.

2.4. Hỗ trợ thuế, kế toán
Căn cứ khoản 2 Điều 10 Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, doanh nghiệp siêu nhỏ được áp dụng các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán đơn giản theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán tại Thông tư 132/2018/TT-BTC.

3. Ưu tiên dành cho doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động
3.1. Không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản
Căn cứ khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

3.2. Đăng ký nội quy lao động
Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động không phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân.

3.3. Hiệu lực của nội quy lao động trong doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động
Theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019, đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do doanh nghiệp quyết định trong nội quy lao động.

3.4. Không phải tổ chức hội nghị người lao động và trách nhiệm ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc
Theo khoản 4 Điều 114 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thì không phải tổ chức hội nghị người lao động và ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc quy định tại Điều 47, Điều 48 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

3.5. Tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán
Căn cứ khoản 1 Điều 8 Thông tư 132/2018/TT-BTC, các doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

Theo khoản 2 Điều 10 Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 thì doanh nghiệp siêu nhỏ được áp dụng các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán đơn giản theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán tại Thông tư 132/2018/TT-BTC.