Có bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân không?
09/07/2025
Có bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân không? Cách kiểm tra thông tin đăng ký thuế khớp đúng với thông tin được lưu trữ trong CSDLGQ?
1. Có bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân không?
Ngày 30/6/2025, Cục thuế ban hành Công văn 2163/CT-QLTT về việc cung cấp thông tin hướng dẫn người nộp thuế về việc sử dụn số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế.
Theo đó, Cục thuế hướng dẫn cụ thể như sau:
1.1. Trường hợp chưa được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025
- Hộ kinh doanh, cá nhân, đại diện hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo quy định.
- Người nộp thuế phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Người nộp thuế được sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế từ ngày được có quan đăng ký kinh doanh cấp GCN đăng ký hộ kinh doanh hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQG qua thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký.
1.2. Trường hợp đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025
(i) Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC:
- MST đã được cấp trước ngày 01/7/2025 được Cơ quan Thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.
(ii) Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC:
- Cơ quan Thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đảm bảo thông tin khớp đúng với CSDLQGDC.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST kể từ ngày được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay đổi, hoặc được Cơ quan Thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.
(iii) Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 MST:
- Cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để Cơ quan Thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo SDDCN.
- MST đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC được Cơ quan Thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- NNT được tra cứu các MST đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng MST đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
- Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin MST của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.
(iv) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh:
- Cơ quan Thuế không cấp MST riêng cho các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/7/2025. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm MST để kê khai, nộp thuế với Cơ quan Thuế nơi có hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
- MST đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây được Cơ quan Thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- NNT được tra cứu nghĩa vụ thuế theo từng MST của địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
Tóm lại giải đáp thắc mắc “Có bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân không?” như sau:
- Nếu người nộp thuế chưa có mã số thuế thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo quy định. Khi đó người nộp thuế sẽ được sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
- Trường hợp người nộp thuế đã có mã số thuế và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân sẽ do cơ quan thuế thực hiện, không phát sinh thủ tục đối với người nộp thuế.
- Trường hợp đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì phải thực hiện thủ tục Thay đổi thông tin đăng ký thuế năm 2025.
Người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế có khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia hay không theo hướng dẫn tại mục 2.
2. Cách kiểm tra thông tin đăng ký thuế khớp đúng với thông tin được lưu trữ trong CSDLGQ
Người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp đúng với CSDLQGDC theo một trong cách sau:
- Tra cứu trên Trang TTĐT Cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn.
- Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.
- Tra cứu trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với Cơ quan Thuế).
- Liên hệ với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp hoặc Cơ quan Thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.
Ngoài ra, hiện nay Cơ quan Thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân nên NNT cũng cần lưu ý các thông báo do Cơ quan Thuế gửi cho NNT để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan Thuế.