Nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những quy định mới nhất về Giấy chứng nhận phần vốn góp tại Luật Doanh nghiệp 2020 , có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2021 sắp tới, Kế Toán KH gửi đến Quý thành viên bài viết sau.
1. Giấy chứng nhận phần vốn góp là gì?
Pháp luật không định nghĩa thuật ngữ “Giấy chứng nhận phần vốn góp” là gì. Tuy nhiên, thông qua các quy định của pháp luật có thể hiểu rằng Giấy chứng nhận phần vốn góp là giấy tờ xác nhận tư cách thành viên của cá nhân hay tổ chức tại doanh nghiệp. Khi các cá nhân, tổ chức thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định đảm bảo góp đúng loại tài sản đã cam kết và thực hiện đúng trong thời hạn quy định sẽ được cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp.

Giấy chứng nhận phần vốn góp xuất hiện ở Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (sau đây gọi tắt là “CT TNHH”) và Công ty Hợp danh (sau đây gọi tắt là “CT HD”). Đối với Công ty Cổ phần sẽ sử dụng Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.

2. Cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp
** Cấp mới Giấy chứng nhận phần vốn góp

Đối với CT TNHH thì tại thời điểm góp đủ phần vốn góp, công ty phải cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn đã góp còn đối với CT HD phải đảm bảo góp đủ số vốn đã cam kết để được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp (theo quy định tại Khoản 5 Điều 47 và Khoản 4 Điều 178 Luật Doanh nghiệp 2020)

- Thành viên tham gia góp vốn thành lập CT TNHH, CT HD

Tham khảo công việc liên quan: Định giá tài sản góp vốn, Chứng từ đối với tài sản góp vốn.

- Thành viên chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác.

Tham khảo công việc: Chuyển nhượng phần vốn góp của thành viên, Rút vốn khỏi công ty.

- Công ty tiếp nhận thêm thành viên mới, làm tăng vốn điều lệ của công ty.

Tham khảo công việc: Tiếp nhận thành viên mới trong CT TNHH và Tiếp nhận thành viên mới trong CTHD

** Cấp lại Giấy chứng nhận phần vốn góp

Trường hợp giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, thành viên được công ty cấp lại giấy chứng nhận phần vốn góp theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty (theo quy định tại Khoản 7 Điều 47 và Khoản 5 Điều 178 Luật Doanh nghiệp 2020).

Tham khảo chi tiết tại công việc:

- Cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp công ty TNHH;

- Vấn đề góp vốn của thành viên trong CTHD.

3. Nội dung Giấy chứng nhận phần vốn góp
Căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 47 và Khoản 4 Điều 178 Luật Doanh nghiệp 2020, thì tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Giấy chứng nhận phần vốn góp có một số nội dung khác nhau, cụ thể:

4. Xử lý các trường hợp không góp/góp không đủ phần vốn góp đã cam kết
**Đối với công ty TNHH

Sau thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản mà thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết thì được xử lý như sau:

- Thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty;

- Thành viên chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết có các quyền tương ứng với phần vốn góp đã góp;

- Phần vốn góp chưa góp của các thành viên được chào bán theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.

Công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp. Đồng thời cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên với mức thực góp.

Các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên.

**Đối với công ty Hợp danh

Thành viên hợp danh không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết gây thiệt hại cho công ty phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty. Thành viên hợp danh sẽ bị khai trừ khỏi công ty trong trường hợp thành viên đó không có khả năng góp vốn hoặc không góp vốn như đã cam kết sau khi công ty đã có yêu cầu lần thứ hai.

Trường hợp có thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty; trong trường hợp này, thành viên góp vốn có liên quan có thể bị khai trừ khỏi công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.

Tham khảo các công việc có liên quan sau đây:

- Thay đổi vốn điều lệ;

- Thay đổi thành viên hợp danh;

- Thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên hợp danh.

5. Mức xử phạt vi phạm khi không cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp
Căn cứ theo quy định tại Điều 4; Điểm a Khoản 2 và Điểm d Khoản 3 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, khi doanh nghiệp có hành vi không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

- Mức phạt: từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

- Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên theo quy định

Căn cứ pháp lý:

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 50/2016/NĐ-CP.