Từ ngày 16/05/2026, quy định về giảm mức đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng chính thức có hiệu lực theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Đây là nội dung được nhiều doanh nghiệp, bộ phận kế toán – tài chính và kiểm toán nội bộ đặc biệt quan tâm trong giai đoạn áp lực chi phí vận hành gia tăng. 

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải mọi doanh nghiệp đều được tự động giảm mức đóng xuống còn 1,6%. Việc giảm mức đóng chỉ áp dụng khi đáp ứng đúng điều kiện pháp luật quy định và được cơ quan có thẩm quyền xem xét. 

MỨC ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN HIỆN HÀNH LÀ BAO NHIÊU?

Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024, doanh nghiệp có sử dụng lao động phải đóng kinh phí công đoàn bằng: 

  • 2% × quỹ tiền lương làm căn cứ người đóng BHXH bắt buộc

Khoản kinh phí này sẽ áp dụng với:

  • Doanh nghiệp

  • Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước

  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

  • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định pháp luật.

TỪ NGÀY 16/05/2026. ĐƯỢC GIẢM TỐI ĐA 20% MỨC ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

Theo khoản 3 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa là 20% so với mức đóng thông thường. 

Như vậy mức đóng sau khi được giảm sẽ tương đương:

  • 2% × (1−20%) = 1,6% 

Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 16/05/2026 theo Điều 18 Nghị định 105/2026/NĐ-CP. 

KHÔNG PHẢI DOANH NGHIỆP NÀO CŨNG ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 1,6%

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là: 

  • Pháp luật không quy định áp dụng đại trà mức đóng 1,6% cho tất cả doanh nghiệp. 

  • Theo khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn 2024 và khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, chỉ các doanh nghiệp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng và đáp ứng điều kiện cụ thể mới được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC XEM XÉT GIẢM MỨC ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

Doanh nghiệp chỉ được xem xét giảm khi: 

  • Đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

  • Tiếp tục phải cắt giảm lao động theo các ngưỡng luật định

Các mức cắt giảm lao động cụ thể 

Đối với đơn vị sử dụng dưới 200 lao động 

  • Phải cắt giảm: Từ 30 lao động trở lên.

Đối với đơn vị sử dụng từ 200 đến 1.000 lao động 

  • Phải cắt giảm: Từ 50 lao động trở lên.

Đối với đơn vị sử dụng trên 1.000 lao động 

  • Phải cắt giảm: Từ 100 lao động trở lên.

Ngoài ra, quy định cũng nêu rõ: 

  • Các trường hợp tuyển dụng mới từ 20% số lao động đã cắt giảm trong vòng 03 tháng kể từ ngày cắt giảm sẽ không được tính để xem xét giảm mức đóng. 

THỜI HẠN ĐƯỢC GIẢM MỨC ĐÓNG LÀ BAO LÂU

Theo điểm a khoản 2 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP: 

  • Thời gian giảm mức đóng được tính theo tháng

  • Thời gian tối đa không quá 06 tháng.

Sau thời hạn này, doanh nghiệp phải quay lại mức đóng thông thường theo quy định của Luật Công đoàn 2024 nếu không có quyết định khác từ cơ quan có thẩm quyền.

TRƯỜNG HỢP NÀO ĐƯỢC MIỄN ĐÓNG PHÍ CÔNG ĐOÀN

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Công đoàn 2024: 

Doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể hoặc phá sản theo đúng quy định pháp luật có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng. 

Lưu ý: 

  • Đây là cơ chế “được xem xét miễn”, không phải đương nhiên miễn

  • Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ hồ sơ, thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan chức năng

DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ĐỂ TRÁNH RỦI RO

Dưới góc độ quản trị tài chính – kế toán, kiểm toán, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: 

1. Không tự áp dụng mức đóng 1,6% 

Việc giảm mức đóng phải thuộc trường hợp được xem xét theo quy định. Nếu tự ý áp dụng sai có thể dẫn đến: 

  • Truy thu kinh phí công đoàn

  • Phát sinh chậm nộp

  • Ảnh hưởng hồ sơ thanh tra lao động, BHXH và kiểm toán nội bộ

2. Rà soát hồ sơ lao động đầy đủ 

Doanh nghiệp nên: 

  • Lưu trữ quyết định cắt giảm lao động

  • Hồ sơ chứng minh khó khăn kinh tế hoặc bất khả kháng

  • Báo cáo biến động lao động

  • Hồ sơ liên quan đến BHXH và quỹ lương

3. Theo dõi đúng thời hạn giảm 

Mức giảm chỉ áp dụng tối đa 06 tháng. Bộ phận kế toán cần theo dõi thời điểm bắt đầu – kết thúc để tránh kê khai sai mức đóng. 

TRÍCH NGUỒN VÀ CĂN CỨ PHÁP LÝ

  1. Luật Công đoàn 2024 

  • Điều 29: Tài chính công đoàn 

  • Điều 30: Miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn 

  • Điều 31: Quản lý, sử dụng tài chính công đoàn

  1. Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở năm 2025 

  2. Nghị định 105/2026/NĐ-CP ngày 31/03/2026 của Chính phủ 

  • Điều 12: Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

  • Điều 18: Hiệu lực thi hành

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG) 

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM 

Hotline: 0978 619 629 

Website: www.ketoankh.com 

Email: admin@ketoankh.com