Trong thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn gặp các tình huống như chậm đóng BHYT, khai thiếu lao động tham gia, đăng ký mức lương đóng chưa đúng quy định hoặc chậm cập nhật hồ sơ khi tăng giảm nhân sự. Những sai sót này có thể dẫn đến nguy cơ bị truy đóng, xử phạt hành chính và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.

Những Điểm Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý

Theo Điều 82 Nghị định 90/2026/NĐ-CP, hành vi không đóng BHYT cho đối tượng thuộc diện bắt buộc tham gia có thể bị xử phạt từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng.

Đối với trường hợp người sử dụng lao động không lập hoặc lập thiếu danh sách tham gia BHYT sau 60 ngày, mức phạt sẽ được áp dụng theo số lượng lao động vi phạm:

• Dưới 10 lao động: phạt từ 2 – 4 triệu đồng
• Từ 10 đến dưới 50 lao động: phạt từ 4 – 7 triệu đồng
• Từ 50 đến dưới 100 lao động: phạt từ 7 – 20 triệu đồng
• Từ 100 đến dưới 500 lao động: phạt từ 20 – 30 triệu đồng
• Từ 500 đến dưới 1.000 lao động: phạt từ 30 – 50 triệu đồng
• Từ 1.000 lao động trở lên: phạt từ 50 – 70 triệu đồng

Ngoài tiền phạt hành chính, doanh nghiệp còn có thể phải thực hiện các nghĩa vụ bổ sung như:

• Truy đóng đầy đủ số tiền BHYT còn thiếu
• Nộp lãi chậm đóng với mức 0,03% mỗi ngày
• Hoàn trả quyền lợi BHYT bị ảnh hưởng cho người lao động nếu có
• Nộp lại khoản lợi bất hợp pháp phát sinh từ hành vi vi phạm

Những Rủi Ro Doanh Nghiệp Thường Gặp

Theo kinh nghiệm thực tế từ đội ngũ Kế toán KH, nhiều trường hợp phát sinh vi phạm không xuất phát từ việc cố tình trốn đóng BHYT mà do doanh nghiệp chưa kiểm soát tốt quy trình nhân sự và bảo hiểm.

Một số lỗi phổ biến gồm:

• Chưa cập nhật kịp lao động thử việc chuyển sang chính thức
• Khai mức lương đóng BHYT thấp hơn thực tế
• Không rà soát biến động lao động định kỳ
• Chậm xử lý hồ sơ BHYT khi tăng hoặc giảm nhân sự

Đây là nhóm rủi ro thường xuất hiện ở các doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh nhưng chưa chuẩn hóa hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương và bảo hiểm.

Doanh Nghiệp Nên Chuẩn Bị Gì?

Trong bối cảnh cơ quan quản lý tăng cường thanh tra và kiểm tra nghĩa vụ BHYT, doanh nghiệp nên chủ động rà soát sớm để hạn chế phát sinh chi phí truy đóng, xử phạt và các tranh chấp liên quan đến quyền lợi người lao động.

Một số việc doanh nghiệp nên thực hiện gồm:

• Rà soát toàn bộ danh sách lao động thuộc diện tham gia BHYT bắt buộc
• Kiểm tra mức lương làm căn cứ đóng BHYT
• Đối chiếu tình trạng đóng BHYT với cơ quan BHXH định kỳ
• Chuẩn hóa hồ sơ lao động, tiền lương và bảo hiểm
• Xây dựng quy trình xử lý tăng giảm nhân sự rõ ràng và đúng thời hạn

Việc chuẩn bị đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý mà còn góp phần đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động.

Căn Cứ Pháp Lý

• Nghị định số 90/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế
• Điều 82 quy định xử phạt hành vi vi phạm về trốn đóng bảo hiểm y tế
• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ
• Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Thông Tin Liên Hệ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Hotline: 0978 619 629

Website: www.ketoankh.com

Email: admin@ketoankh.com