Nhiều doanh nghiệp đã hoàn thành việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tháng 7/2026 nhưng vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn. Đây là khoản đóng bắt buộc của người sử dụng lao động theo quy định của Luật Công đoàn năm 2024.

Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 16/05/2026), thời hạn và phương thức đóng kinh phí công đoàn đã được quy định cụ thể hơn. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời hạn để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và tránh phát sinh tình trạng chậm đóng hoặc không đóng.

Hạn cuối nộp kinh phí công đoàn tháng 7/2026

Đối với doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo tháng, hạn cuối nộp kinh phí công đoàn của tháng 7/2026 là ngày 31/08/2026.

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, kinh phí công đoàn được đóng mỗi tháng một lần và chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Doanh nghiệp nào phải đóng kinh phí công đoàn?

Theo Luật Công đoàn năm 2024, người sử dụng lao động thuộc các đối tượng sau có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn:

  • Doanh nghiệp.

  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

  • Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% tiền lương từ ngân sách nhà nước.

  • Cơ quan, tổ chức và đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa. Nếu thuộc đối tượng phải đóng theo quy định, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này.

Mức đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn bằng: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Đây là khoản chi do người sử dụng lao động đóng và không được khấu trừ vào tiền lương của người lao động.

Hướng dẫn thực hiện

Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Xác định quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của tháng 7/2026.

Bước 2: Tính số kinh phí công đoàn phải đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Bước 3: Thực hiện nộp kinh phí công đoàn và bảo đảm hoàn thành chậm nhất vào ngày 31/08/2026.

Bước 4: Chuyển kinh phí công đoàn theo tài khoản và hướng dẫn của cơ quan công đoàn có thẩm quyền. Do mỗi địa phương có thể sử dụng tài khoản tiếp nhận khác nhau, doanh nghiệp cần thực hiện theo thông báo của Liên đoàn Lao động hoặc công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý.

Bước 5: Lưu giữ đầy đủ chứng từ nộp tiền để phục vụ công tác đối chiếu, quyết toán và kiểm tra khi cần thiết.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Nghị định 105/2026/NĐ-CP phân biệt rõ giữa hai trường hợp vi phạm:

  • Chậm đóng kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ sau khi đã hết thời hạn phải đóng theo quy định.

  • Không đóng kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp không đóng hoặc vẫn đóng không đầy đủ sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn phải đóng.

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động rà soát các nghĩa vụ tài chính của tháng 7/2026 và hoàn thành việc đóng kinh phí công đoàn trước ngày 31/08/2026 nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và hạn chế các rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

Kế toán KH – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán và tuân thủ pháp luật

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, công đoàn hoặc các quy định pháp lý mới có hiệu lực, vui lòng liên hệ:

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0978 619 629
Website: www.ketoankh.com
Email: admin@ketoankh.com
Zalo OA: https://zalo.me/2762638483354012481