Bên cạnh các chế tài xử phạt hành chính nghiêm khắc, hạn chót kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) đang là vấn đề được các chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm trong tháng 10/2026 này. Việc chậm trễ hoặc không tuân thủ mốc thời gian quy định có thể khiến tổ chức đối mặt với rủi ro tài chính lên đến 100 triệu đồng.

Nhằm giúp Quý khách hàng chủ động kiểm soát tiến độ và thực hiện đúng nghĩa vụ, Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn KH xin tổng hợp chi tiết thời hạn hoàn thành hồ sơ đối với từng nhóm doanh nghiệp như sau:

I. Phân loại hạn chót kê khai theo mốc thời gian thành lập

Trên thực tế, pháp luật không áp dụng một thời hạn chung cố định cho tất cả các tổ chức kinh tế trên cả nước, mà mốc thời gian này phụ thuộc trực tiếp vào thời điểm thành lập của doanh nghiệp:

1. Đối với doanh nghiệp thành lập mới (Từ ngày 01/07/2025 trở đi)

• Hạn chót kê khai ban đầu: Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất việc lập và nộp Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi ngay tại thời điểm thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thành lập.

• Hạn chót khi có biến động thông tin: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nhân thân của chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, hạn chót để nộp hồ sơ điều chỉnh lên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là 10 ngày, kể từ ngày chính thức phát sinh sự thay đổi.

2. Đối với doanh nghiệp lâu năm (Thành lập trước ngày 01/07/2025)

• Mốc thời gian áp dụng: Pháp luật không ép buộc các doanh nghiệp cũ phải đồng loạt lập tức đi nộp hồ sơ bổ sung nếu hoạt động kinh doanh giữ nguyên ổn định.

• Hạn chót thực tế: Được tính là thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất (tính từ sau mốc 01/07/2025). Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp bổ sơ dữ liệu CSHHL đồng thời cùng hồ sơ thay đổi ĐKKD đó. Nếu bỏ sót, doanh nghiệp sẽ bị xem là vi phạm và bị xử phạt từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

II. Đợt kiểm tra cao điểm và hạn chót khẩn cấp trong tháng 10/2026

Thực hiện theo chỉ đạo của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể tại Công văn 3164/DNTN-GS ký ngày 07/10/2026, cơ quan chức năng ở một số địa phương đã chính thức phát hành văn bản siết chặt thời hạn rà soát nhằm chuẩn hóa dữ liệu doanh nghiệp trước thềm năm mới.

• Tại tỉnh Quảng Ninh: Theo Công văn 11059/STC-QLDN của Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh phát hành ngày 12/10/2026, hạn chót tối đa để các doanh nghiệp thuộc danh sách rà soát bắt buộc phải hoàn thành việc gửi thông tin kê khai CSHHL theo Thông tư 121/2026/TT-BTC là trước ngày 31/10/2026.

• Tại các tỉnh thành khác (TP.HCM, Hà Nội...): Hiện tại, các cơ quan Thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư đang đẩy mạnh việc đôn đốc qua hệ thống thông báo điện tử. Doanh nghiệp cần liên tục kiểm tra hòm thư công vụ hoặc chủ động liên hệ đơn vị dịch vụ kế toán đại diện để không bỏ sót các thời hạn rà soát riêng tại địa bàn đặt trụ sở.

III. Khuyến nghị và Giải pháp hỗ trợ từ Kế toán KH

Thời hạn kết thúc đợt rà soát tại một số khu vực trọng điểm đang đến rất gần (31/10/2026). Để bảo vệ tối đa lợi ích tài chính và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh, Quý doanh nghiệp cần triển khai ngay các bước sau:

1. Kiểm tra tình trạng pháp lý hiện tại: Xác định xem đơn vị có phát sinh bất kỳ thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nào kể từ sau ngày 01/07/2025 đến nay hay chưa.

2. Chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ: Lập Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo quy định để có thể nộp trực tuyến kịp thời khi có yêu cầu hoặc khi phát sinh thay đổi ĐKKD.

Với kinh nghiệm dày dặn cùng sự tận tụy trong nghiệp vụ, Kế toán KH luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý doanh nghiệp rà soát sơ đồ sở hữu, hoàn thiện Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến chuẩn xác, nhanh chóng.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Hotline: 0978 619 629

Website: www.ketoankh.com

Email: admin@ketoankh.com

Zalo OA: https://zalo.me/2762638483354012481