Tin Tức Hoạt Động

Từ ngày 01/7/2026, quy định về khai bổ sung hồ sơ khai thuế có nhiều thay đổi quan trọng. Những thay đổi này không chỉ tác động đến thủ tục kê khai mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp quản lý chứng từ, kiểm soát rủi ro và tổ chức công tác kế toán.

Dưới đây là 5 điểm mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

1. Thời gian được khai bổ sung giảm còn một nửa

Đây là thay đổi có ảnh hưởng lớn nhất.

Nếu trước đây doanh nghiệp có thể khai bổ sung hồ sơ thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ tính thuế có sai sót, thì từ ngày 01/7/2026 thời hạn này chỉ còn 05 năm.

Thoạt nhìn, việc giảm từ 10 năm xuống 5 năm có vẻ chỉ là thay đổi về thời gian. Nhưng trên thực tế, điều này buộc doanh nghiệp phải thay đổi cách quản lý hồ sơ.

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chỉ rà soát lại hồ sơ khi có yêu cầu quyết toán hoặc khi thay đổi kế toán. Với quy định mới, nếu phát hiện sai sót sau thời hạn 5 năm thì doanh nghiệp sẽ không còn quyền chủ động khai bổ sung như trước.

Điều này đòi hỏi bộ phận kế toán phải kiểm tra định kỳ các hồ sơ đã kê khai, thay vì chờ đến khi phát sinh thanh tra hoặc kiểm toán mới xử lý.

2. Không phải mọi trường hợp đều được khai bổ sung

Một thay đổi đáng chú ý khác là Luật đã bổ sung thêm trường hợp người nộp thuế không được khai bổ sung hồ sơ khai thuế khi cơ quan điều tra có yêu cầu phục vụ quá trình điều tra vụ án.

Quy định này nhằm đảm bảo tính khách quan của chứng cứ trong quá trình điều tra và cũng nhắc nhở doanh nghiệp rằng việc chủ động rà soát sai sót cần được thực hiện càng sớm càng tốt, trước khi phát sinh các thủ tục kiểm tra, thanh tra hoặc điều tra của cơ quan nhà nước.

3. Quy định rõ hơn về việc khai bổ sung trong thời gian thanh tra, kiểm tra

Một trong những câu hỏi mà kế toán thường đặt ra là: Doanh nghiệp đang bị thanh tra thuế thì có còn được khai bổ sung hay không?

Theo quy định mới, doanh nghiệp vẫn có thể khai bổ sung trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, phạm vi được khai bổ sung đã được quy định rõ hơn.

Nếu sai sót không thuộc nội dung hoặc thời kỳ đang được thanh tra, kiểm tra thì doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện khai bổ sung theo quy định.

Ngược lại, đối với các nội dung đã thuộc phạm vi thanh tra hoặc kiểm tra thì việc khai bổ sung sẽ bị hạn chế theo quy định của pháp luật.

Việc làm rõ phạm vi này giúp hạn chế những cách hiểu khác nhau trong quá trình thực hiện.

4. Trách nhiệm của cơ quan thanh tra cũng được quy định rõ hơn

Điểm mới của Luật không chỉ đặt ra trách nhiệm đối với doanh nghiệp mà còn bổ sung trách nhiệm đối với công chức thực hiện thanh tra, kiểm tra thuế.

Nếu những sai phạm thuộc phạm vi đã được thanh tra nhưng không được phát hiện hoặc xử lý đúng quy định thì cá nhân thực hiện thanh tra cũng phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Đây là thay đổi cho thấy hoạt động quản lý thuế đang hướng đến tính minh bạch và trách nhiệm của cả cơ quan quản lý lẫn người nộp thuế.

5. Phạm vi áp dụng được mở rộng

Quy định mới không chỉ áp dụng đối với hồ sơ khai thuế mà còn mở rộng sang các hồ sơ khai đối với các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước do cơ quan thuế quản lý.

Đối với doanh nghiệp, thay đổi này không làm phát sinh thêm nghĩa vụ mới, nhưng giúp thống nhất cách xử lý và quản lý hồ sơ đối với nhiều loại nghĩa vụ tài chính khác nhau.

Điều doanh nghiệp nên quan tâm không chỉ là quy định mới

Qua nhiều năm làm việc với doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy phần lớn các khoản truy thu thuế không bắt nguồn từ việc cố tình vi phạm mà xuất phát từ những sai sót nhỏ trong quá trình kê khai, lưu trữ chứng từ hoặc chưa kịp thời cập nhật quy định mới.

Việc rút ngắn thời hạn khai bổ sung từ 10 năm xuống còn 5 năm khiến khoảng thời gian để doanh nghiệp chủ động sửa sai ngắn hơn đáng kể. Điều này đồng nghĩa với việc công tác kiểm tra nội bộ, đối chiếu số liệu và rà soát hồ sơ cần được thực hiện thường xuyên hơn thay vì chỉ thực hiện khi có yêu cầu quyết toán.

Đối với các doanh nghiệp đang có kế hoạch tái cấu trúc, kiểm toán, huy động vốn hoặc chuyển nhượng, việc rà soát toàn bộ hồ sơ thuế trong phạm vi 5 năm gần nhất sẽ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Kết luận

Những thay đổi về khai bổ sung hồ sơ khai thuế từ ngày 01/7/2026 không đơn thuần là sự điều chỉnh về thủ tục hành chính. Đây là tín hiệu cho thấy cơ quan quản lý thuế đang hướng tới việc nâng cao tính chủ động và trách nhiệm của người nộp thuế trong công tác kê khai.

Đối với doanh nghiệp, việc cập nhật quy định mới là cần thiết, nhưng quan trọng hơn là xây dựng quy trình kiểm tra và rà soát hồ sơ thuế định kỳ. Phát hiện sai sót sớm không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định mà còn giảm thiểu đáng kể nguy cơ truy thu, xử phạt và các chi phí phát sinh trong tương lai.

Nếu doanh nghiệp chưa chắc hồ sơ thuế của mình có cần khai bổ sung hay không, việc rà soát sớm sẽ giúp hạn chế nhiều rủi ro về truy thu và xử phạt. Kế Toán KH sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hồ sơ thuế, xác định nghĩa vụ kê khai và tư vấn phương án xử lý phù hợp theo quy định hiện hành.